Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc phân xưởng sản xuất

Người đứng đầu quản lý và chịu trách nhiệm chính của bộ phận sản xuất không ai khác chính là Giám đốc phân xưởng sản xuất. Bên cạnh là một người có chuyên môn, vị trí này còn đòi hỏi khả năng quản lý, lãnh đạo và kết nối các phân xưởng một cách mạnh mẽ và hiệu quả. Những yếu tố này rất rõ ràng trong phạm vi của Chức năng và nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng mà TaNiWork sẽ đề cập ngay sau đây. Quản lý sản xuất và quản lý con người là hai yêu cầu mà bất kỳ người quản lý phân xưởng nào cũng phải thực hiện song song đó là trách nhiệm, thậm chí là sứ mệnh đặt lên vai họ.

I. Chức năng của quản đốc phân xưởng sản xuất

II. Nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng

Để hoàn thành tốt các chức năng trên, hàng loạt nhiệm vụ được đặt ra cho quản đốc phân xưởng sản xuất hàng ngày

1. Điều phối sản xuất giữa các phân xưởng

Trực tiếp giám đốc phân xưởng sản xuất sẽ lên kế hoạch chi tiết cho từng phân xưởng dựa trên kế hoạch tổng thể từ ban lãnh đạo. Mỗi phân xưởng sẽ phụ trách một dòng sản phẩm hoặc một bộ phận tạo nên tổng thể sản phẩm, dù ở hình thức nào thì sự gắn kết giữa các phân xưởng là rất quan trọng. Giám đốc phân xưởng sản xuất phải luôn đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong việc phân công nhiệm vụ cho từng phân xưởng, tạo môi trường làm việc lành mạnh, gắn kết trong nội bộ.

2. Theo dõi tiến độ sản xuất theo kế hoạch

Các kế hoạch sản xuất đều có thời gian xác định, sự chậm trễ có thể tạo ra hiệu ứng domino cho các kế hoạch tiếp theo nên việc theo dõi sát sao tiến độ là trách nhiệm của quản đốc phân xưởng sản xuất.

• Quy định trưởng xưởng báo cáo theo buổi làm việc hoặc theo ngày
• Định kỳ trong ngày giám đốc sẽ trực tiếp xuống xưởng để kiểm tra, đôn đốc, động viên người lao động
• Ghi nhận những khó khăn của người lao động trực tiếp sản xuất, chủ động khắc phục hoặc đề xuất giải pháp với cấp trên

3. Đảm bảo chất lượng thành phẩm

Doanh nghiệp có thể có một hoặc một số dòng sản phẩm, có một thực tế là không phải thành phẩm nào của đơn hàng cũng giống nhau, điều này phụ thuộc vào yêu cầu từ bên đặt hàng, vì vậy, quản đốc phân xưởng sản xuất đúng.

• Biết yêu cầu đối với từng đơn hàng
• Triển khai chi tiết, cẩn thận đến từng trưởng xưởng
• Trực tiếp tham gia các cuộc họp phân chia công việc tại các phân xưởng trực thuộc
• Trực tiếp cùng trường, xưởng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu từ kho chuyển đến, đặc biệt đối với những đơn hàng lớn, yêu cầu cao.

>>> Xem thêm: Mô tả công việc quản đốc phân xưởng sản xuất

4. Điều phối và phân bổ nguồn nhân lực phù hợp

Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, việc bố trí nhân sự sẽ do trường xưởng đề xuất nhưng quyết định cuối cùng vẫn thuộc về giám đốc phân xưởng sản xuất.

• Bố trí công nhân đứng máy có chuyên môn phù hợp
• Sắp xếp ca làm việc để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của người lao động
• Đảm bảo bảo hộ lao động trong quá trình hoạt động
• Hạn chế tăng ca bằng cách điều chỉnh công suất hoạt động của máy trong thời gian cao điểm hoặc thuê thêm lao động thời vụ để hỗ trợ bộ phận sản xuất.

5. Kiểm soát quá trình sản xuất tại các phân xưởng

Một quy trình vận hành an toàn và tiêu chuẩn sẽ đảm bảo hiệu quả chất lượng và giao hàng đúng hẹn

• Đảm bảo quy trình sản xuất thành phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt từng khâu
• Nhanh chóng phát hiện các sự cố và báo động các sự cố liên quan đến máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất.
• Trực tiếp giám sát quá trình xử lý, khắc phục, sửa chữa dù trong hay ngoài giờ làm việc, đảm bảo hoạt động ổn định trong ngày làm việc tiếp theo.

6. Đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến sản xuất đều hoàn hảo

Giám đốc phân xưởng sản xuất cần phối hợp chặt chẽ với giám đốc các bộ phận liên quan để đảm bảo rằng mọi yếu tố của bộ phận sản xuất được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

• Bộ phận kỹ thuật: bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ, bố trí nhân lực sửa chữa hệ thống ngay khi có sự cố
• Phòng nhân sự: nhanh chóng tuyển dụng, bổ sung, điều động nhân sự bộ phận sản xuất
• Bộ phận hậu cần: đảm bảo tồn kho đầy đủ nguyên vật liệu, bảo quản thành phẩm đúng quy cách
• Ban tài chính: chi ngân sách khen thưởng, duyệt mua sắm các trang thiết bị cần thiết …

>>> Có thể bạn quan tâm: Tuyển quản lý xưởng sản xuất

7. Báo cáo tình hình sản xuất cho cấp trên

Hàng tuần hoặc hàng tháng giám đốc phân xưởng sản xuất sẽ báo cáo kết quả hoạt động với ban lãnh đạo

• Cập nhật kịp thời tiến độ sản xuất theo kế hoạch
• Đề xuất các giải pháp và điều chỉnh linh hoạt các hướng theo tình hình sản xuất thực tế
• Đội ngũ lãnh đạo liên tục theo dõi tình hình, sẽ thuận lợi hơn cho Giám đốc phân xưởng khi thuyết phục và phê duyệt các thay đổi liên quan đến chỉ tiêu, ngân sách …

Nhìn vào chức năng nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng, chúng ta có thể thấy được áp lực và trách nhiệm mà người quản lý ở vị trí này phải gánh vác. Đây là vị trí có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của cả một doanh nghiệp, vì vậy, rèn luyện, học hỏi, sáng tạo, linh hoạt là những phẩm chất cần thiết. TaNiWork hy vọng qua bài viết này, các ứng viên muốn trở thành quản lý nhà máy giỏi nhận ra những kỹ năng mình còn thiếu và nỗ lực trau dồi con đường sự nghiệp của bản thân.

Nguồn ảnh: internet

TaNiWork TaNiWork là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty săn đầu người hàng đầu tại Việt Nam.

Như vậy, trong nội dung bài viết trên đây, TaNi Work đã cập nhật cho bạn thông tin về “Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc phân xưởng sản xuất❤️️”. Hy vọng thông qua những gì bài viết “Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc phân xưởng sản xuất” đã chia sẻ có thể giúp bạn đọc thêm nhiều thông tin về “Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc phân xưởng sản xuất [ ❤️️❤️️ ]”.

Bài viết về “Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc phân xưởng sản xuất” được sưu tầm và đăng bởi admin TaniWork vào ngày 2022-06-14 02:13:19. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại TaNiWork.Com