Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh mua và bán các công ty trên phạm vi quốc tế. Đây không phải là hoạt động mua bán đơn lẻ mà là một hệ thống các mối quan hệ mua bán phức tạp giữa doanh nghiệp và đơn vị nước ngoài. Hoạt động xuất nhập khẩu có thể mang lại lợi nhuận kinh tế lớn cho doanh nghiệp nhưng lại tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây thiệt hại lớn do chịu sự chi phối của các chủ thể kinh tế nước ngoài mà doanh nghiệp khó có thể kiểm soát được. có thể được thực hiện. Vì thế Chức năng và nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu Có gì trong công ty? Cùng theo dõi bài viết sau nhé! Xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn lĩnh vực xuất – nhập khẩu

Giới thiệu bộ phận xuất nhập khẩu

Phòng XNK được biết đến là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng tại các doanh nghiệp có hoạt động giao thương quốc tế. Chuỗi cung ứng được hiểu là một hệ thống liên kết nhiều công ty, bao gồm nhiều hoạt động, thông tin, con người và các nguồn lực khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc vận chuyển hàng hóa và dịch vụ từ nhà sản xuất. nhà xuất khẩu, nhà cung cấp cho khách hàng. Chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm các nhà sản xuất và nhà cung cấp mà còn bao gồm các nhà vận chuyển, nhà kho, nhà bán lẻ và khách hàng. Vai trò của bộ phận xuất nhập khẩu là đảm bảo rằng tài sản của công ty được sử dụng hiệu quả, đồng thời tận dụng công nghệ logistics để tối ưu hóa hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa.

Chức năng và nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu

1. Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty

Hoạt động xuất nhập khẩu bao gồm nhiều công đoạn, quy trình phức tạp và liên quan đến nhiều chủ thể khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng định hướng chiến lược để hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao và thích ứng kịp thời với những thay đổi của môi trường bên ngoài. Định hướng chiến lược còn góp phần nâng cao khả năng đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Nếu không có chiến lược, doanh nghiệp sẽ bị dẫn dắt bởi thị trường và các đối thủ cạnh tranh mà không thể tự chủ trong việc di chuyển của mình.

2. Nghiên cứu và tìm kiếm thị trường

Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu là tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu, cũng như tìm kiếm thị trường mới cho công ty. Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp có được hệ thống thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về thị trường. Những thông tin này là cơ sở để doanh nghiệp ra quyết định, lựa chọn đối tác, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
>>>> Xem thêm: Mô tả công việc phòng xuất nhập khẩu

Công việc thú vị

Ngoài việc nghiên cứu thị trường để tìm hiểu thị trường, các chính sách, pháp luật liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, phòng xuất nhập khẩu còn phải tìm hiểu mặt hàng kinh doanh và thị trường nước ngoài. Nghiên cứu thị trường sẽ bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Từ những thông tin thu thập được từ việc nghiên cứu thị trường, phòng xuất nhập khẩu sẽ lập kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ thể để mua hoặc bán hàng hoá hoặc dịch vụ. Đây là cơ sở để phòng xuất nhập khẩu thực hiện nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ để dễ dàng thực hiện và quản lý. Quá trình tạo một kế hoạch kinh doanh trải qua các bước sau:

• Đánh giá chung và diễn biến thị trường.
• Đánh giá khả năng của công ty.
• Xác định thị trường mục tiêu và khách hàng.
• Xác định loại sản phẩm, số lượng và giá bán.
• Xác định hiệu quả kinh tế do phương án kinh doanh mang lại.
• Đề xuất các biện pháp thực hiện.

4. Tiếp cận, đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau khi có kế hoạch kinh doanh cụ thể, phòng xuất nhập khẩu sẽ tiếp cận các đối tác tiềm năng. Tiếp theo trao đổi thông tin về giá cả, các điều khoản thương mại, đàm phán các điều khoản mua bán và tiến tới ký kết hợp đồng. Quá trình này có thể được thực hiện qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.
>>> Có thể bạn quan tâm: Cơ cấu tổ chức của phòng xuất nhập khẩu Khi hai bên đã thống nhất các điều khoản mua bán thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương. Hợp đồng ngoại thương được lập thành văn bản, thể hiện sự thoả thuận giữa người mua và người bán ở các quốc gia khác nhau. Chủ thể của hợp đồng phải có đầy đủ tư cách pháp nhân, hàng hoá trên hợp đồng phải được mua bán, hợp đồng ngoại thương phải có những nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật.

5. Quản lý việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

Sau khi ký hợp đồng, phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết. Thường xuyên theo dõi, quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện nghiệp vụ ngoại thương và điều hành các chương trình sản xuất theo hợp đồng đã ký của công ty. Ngoài ra, bộ phận xuất nhập khẩu phải kịp thời nắm bắt tiến độ thực hiện hợp đồng, cũng như tình trạng hồ sơ đã gửi và cập nhật những phản hồi mới nhất của đối tác.

Nguồn ảnh: internet

TaNiWork TaNiWork là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty săn đầu người hàng đầu tại Việt Nam.

Như vậy, trong nội dung bài viết trên đây, TaNi Work đã cập nhật cho bạn thông tin về “Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu❤️️”. Hy vọng thông qua những gì bài viết “Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu” đã chia sẻ có thể giúp bạn đọc thêm nhiều thông tin về “Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu [ ❤️️❤️️ ]”.

Bài viết về “Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu” được sưu tầm và đăng bởi admin TaniWork vào ngày 2022-06-13 17:55:26. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại TaNiWork.Com