Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?

Nếu như bộ phận kinh doanh đóng vai trò mang lại doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp thì bộ phận nhân sự chính là bộ phận tạo nền tảng vững chắc và là hậu phương vững chắc của doanh nghiệp. Hai yếu tố đầu vào quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh là vốn và nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực là nguồn lực phức tạp và khó kiểm soát vì bản chất của hành vi và tâm lý con người là một phạm trù không dễ nắm bắt. Để tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực thành công, bộ phận nhân sự cần được tổ chức thành các bộ phận đảm nhiệm các chức năng chuyên môn khác nhau. Để tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực, Cơ cấu tổ chức bộ phận nhân sự thường bao gồm các phần tiêu biểu sau:MỤC LỤC:
1. Bộ phận tuyển dụng
2. Bộ phận Bồi thường và Phúc lợi (C & B)
3. Phòng Hành chính
4. Phòng Đào tạo và Phát triển (T&D)

Xem thêm: Headhunter tuyển dụng như thế nào ?. 8 Lợi ích khi tìm việc qua headhunter

1. Bộ phận tuyển dụng

Bộ phận tuyển dụng có nhiệm vụ tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên cho doanh nghiệp. Họ sẽ làm việc với các bộ phận khác trong công ty để tìm hiểu nhu cầu nhân lực của từng bộ phận, từ đó lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng và tiến hành công tác tuyển dụng. Nhiệm vụ chính của bộ phận tuyển dụng bao gồm:

• Lập kế hoạch và tiến hành các chiến dịch tuyển dụng vào đúng thời điểm đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
• Thông báo thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên các kênh tuyển dụng.
• Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, kiểm tra đánh giá năng lực ứng viên.
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp, tham gia và tổ chức các hoạt động, sự kiện thu hút nhân tài.
• 
  

  Công việc thú vị

  Đại diện doanh nghiệp tương tác với các ứng viên từ ngày đầu tiên.

• Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên: thư mời làm việc, thông báo trúng tuyển, thư từ chối ứng viên …
• Liên kết, hợp tác với các đầu mối cung ứng nhân lực: các trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị dạy nghề … phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
• Xử lý các công việc pháp lý trong hoạt động tuyển dụng.
• Lập báo cáo tuyển dụng.

>>> Đọc thêm: Chức năng, nhiệm vụ của phòng nhân sự

2. Bộ phận Bồi thường và Phúc lợi (C & B)

Đây là bộ phận được công ty rất quan tâm, bộ phận này có nhiệm vụ xây dựng và quản lý các chế độ đãi ngộ, phúc lợi và các chính sách liên quan khác của công ty nhằm đảm bảo công bằng về quyền lợi của người lao động và các quy định của nhà nước. Để hoàn thành tốt vai trò của mình, bộ phận C&B cần phải nắm vững kiến ​​thức về luật lao động, bảo hiểm và nhiều chính sách, quy định khác có liên quan. Công việc của bộ phận này thường là:

• Chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép… của nhân viên trong công ty.
• Xây dựng thang bảng lương cho từng vị trí công việc.
• Xây dựng chính sách phúc lợi và đãi ngộ cho doanh nghiệp.
• Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường lao động và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa người lao động và chủ doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng bộ phận, nhằm đánh giá hiệu quả công việc.
• Khảo sát và đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
• Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ BHXH cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật nhà nước.

3. Phòng Hành chính

Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện tất cả các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, thư từ, thông báo; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các tài sản khác của công ty;… đồng thời có thể đảm nhận một số công việc của các bộ phận khác. Nhiệm vụ chính của phòng hành chính thường bao gồm:

• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
• Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về tiền lương, tiền thưởng, chế độ đãi ngộ, thời giờ làm việc, v.v.
• Theo dõi, quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ phép.
• Giám sát việc thực hiện các nội quy và quy định của công ty.
• Quản lý các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, thanh lý hợp đồng lao động …
• Giao nhận, chuyển phát hồ sơ, giấy tờ cho các phòng ban trong công ty.
• Có kế hoạch mua sắm, cấp phát và quản lý trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động du lịch hay teambuilding hàng năm của công ty.

>>> Có thể bạn quan tâm: Trưởng phòng Nhân sự có những KPI nào?

4. Phòng Đào tạo và Phát triển (T&D)

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một trong những nhiệm vụ chính của bộ phận nhân sự. Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhằm nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của mỗi cá nhân, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty. Bên cạnh đó, còn tạo cơ hội giúp nhân viên phát triển bản thân và tiến xa hơn trong sự nghiệp. Bộ phận đào tạo và phát triển thường đảm nhận các nhiệm vụ như:

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo yêu cầu của công ty.
• Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với từng mục tiêu phát triển.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, có biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm tăng hiệu quả của chương trình đào tạo.
• Tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên mới nhằm giúp họ nhanh chóng nắm bắt công việc và hòa nhập với môi trường làm việc tốt hơn.

>>> Bạn xem thêm: Mối quan hệ giữa bộ phận nhân sự với các bộ phận khác như thế nào?

Nguồn ảnh: internet

TaNiWork TaNiWork là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty săn đầu người hàng đầu tại Việt Nam.

Như vậy, trong nội dung bài viết trên đây, TaNi Work đã cập nhật cho bạn thông tin về “Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?❤️️”. Hy vọng thông qua những gì bài viết “Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?” đã chia sẻ có thể giúp bạn đọc thêm nhiều thông tin về “Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào? [ ❤️️❤️️ ]”.

Bài viết về “Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?” được sưu tầm và đăng bởi admin TaniWork vào ngày 2022-06-13 04:10:33. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại TaNiWork.Com